琼海市嘉积第二中学工会
关于2026年工会会员蛋糕采购邀标函
致各蛋糕供应单位：
为体现学校对工会会员的关怀，保障会员权益，学校工会就2026年工会会员蛋糕采购项目进行公开邀标。欢迎符合资质要求、信誉良好的蛋糕供应单位参与投标。现将有关事项函告如下：
1.项目名称：琼海市嘉积第二中学工会2026年会员蛋糕采购项目
2.服务对象：学校全体工会会员（预计约340人，具体以实际发放人数为准）
3.服务期限：2026年4月至2027年3月
4.采购慰问品：生日蛋糕券（含生日蛋糕类、面包类），采购需求数量只是参考，采购数量是以实际需求为准，按实际要求交货。
5.项目控制价：200元/份（包含材料、制作、运输、增值税等涉及本项目所有费用）为工会会员提供生日蛋糕（或等值蛋糕券），具体规格、种类等详见本邀标函“技术需求”部分。
1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照、企业信息关于食品经营范围的截图等相关资质证明。
2.具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录（承诺函）。
3.具有履行合同所必需的专业技术能力、生产能力及配送能力，能确保蛋糕质量与供应的及时性（承诺函）。
4.能提供符合国家食品安全标准的产品，并承诺对所供产品质量负责（承诺函）。
1.产品规格：
生日蛋糕：规格不低于10英寸，可提供多种口味（如奶油、水果、巧克力等）供会员选择。
蛋糕券：兑换与项目价格等值的蛋糕或面包，需支持线上线下多种渠道兑换，且有效期应覆盖整个服务期限。
2.质量要求：
蛋糕原材料必须符合国家食品安全标准，新鲜、无变质、无污染。
蛋糕制作过程符合卫生规范，包装完好、卫生，标识清晰（含生产日期、保质期、成分、储存条件等）。
3.配送与兑换：
需支持指定时间、地点配送，确保兑换流程简便，覆盖区域内有足够的兑换点或支持线上配送上门。
1.公司资质文件：营业执照、企业信息关于食品经营范围的截图等复印件（加盖公章）。
2.法定代表人身份证明及授权委托书（若委托代理人投标）。
3.报价方案：包括蛋糕单价（或蛋糕券/卡面额）、总价（按预计会员人数计算）、优惠政策等。
4.服务方案：包括配送方式、兑换流程、售后服务承诺（如退换货政策、质量问题处理机制等）。
1.投标文件递交：投标文件需密封并加盖单位公章，于2026年4月3日17:00时前送达至学校工会办公室，逾期送达或未按要求密封的投标文件将不予接收。
2.开标时间及地点：另行通知。
3.评标方法：采购人将组织学校采购小组和监督小组成员，对投标人资质、产品质量、报价、门店使用范围、服务方案等投标文件进行审核，以投标报价生日蛋糕券面额最高方为中标单位。
4.保密要求：投标人应对本次投标涉及的商业秘密予以保密。
联系人：黄老师 联系电话：13078966077
本邀标函未尽事宜，由学校工会负责解释。期待各单位积极参与投标，共同为我校工会会员提供优质服务。
琼海市嘉积第二中学工会委员会
2026年3月30日